Quản lý điện tử toàn diện của Newway Power Technology thể hiện hiệu quả tổng hợp

Sử dụng hai hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp ERP và hệ thống theo dõi tiến độ nhà máy  SFT để thực hành quản lý tiến độ sản xuất một cách minh bạch và có thể kiểm soát được.

江蘇寧美新能源有限公司（NPT）nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường, đã thành lập nhà máy tại Khu công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam vào năm 2023, với tên gọi NEWWAY POWER TECHNOLOGY VIETNAM CO., LTD. Xem xét đến việc các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải tuân thủ các quy định tài chính và nguyên tắc kế toán tại Việt Nam, NPT đã chọn đội ngũ chuyên gia Digiwin Việt Nam để hỗ trợ triển khai hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp Workflow ERP. Để nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất, công ty đã bắt đầu giai đoạn hai với hệ thống quản lý theo dõi tiến độ SFT. Thông qua việc sử dụng cả hai hệ thống và nâng cao năng lực cho toàn bộ nhân viên, NPT đã đạt được hiệu quả trong truy xuất nguồn gốc chất lượng, tính toán chi phí sản xuất chính xác, kiểm soát vật liệu kho lạnh chặt chẽ, và tăng cường hiệu suất hợp tác giữa các phòng ban.

江蘇寧美新能源有限公司 (NPT) là một nhà máy sản xuất năng lượng mặt trời OEM và ODM tích hợp nghiên cứu và phát triển, thiết kế, sản xuất và bán hàng các sản phẩm năng lượng mặt trời. Sau nhiều năm phát triển, NPT đã thành lập hai cơ sở sản xuất lớn và nhiều trung tâm điều hành, bao gồm: cơ sở sản xuất tại Trung Quốc ở Thường Châu, cơ sở sản xuất tại Việt Nam ở Bắc Ninh, văn phòng chi nhánh tại Bảo An, Thâm Quyến, và trung tâm điều hành tại Đài Bắc, Đài Loan.

Để đáp ứng nhu cầu thị trường, NPT đã thành lập  NEWWAY POWER TECHNOLOGY VIETNAM CO., LTD tại Khu công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh, tập trung vào sản xuất các tấm pin mặt trời và sản phẩm ứng dụng năng lượng mặt trời, cung cấp các sản phẩm tùy chỉnh và giải pháp phát điện năng lượng mặt trời cho khách hàng trên toàn thế giới. Công ty có nhà máy đúc khuôn, dây chuyền, hộp đấu nối, tích hợp thiết kế, chế tạo khuôn mẫu, sản xuất và lắp ráp sản phẩm, với sứ mệnh mang năng lượng xanh đến toàn cầu. NPT không ngừng mở rộng và sáng tạo trong lĩnh vực năng lượng mới, cung cấp các sản phẩm năng lượng mặt trời tiên tiến và chất lượng cao cho khách hàng toàn cầu.

Đối với khách hàng trong ngành điện tử, quá trình sản xuất không chỉ đòi hỏi việc truy xuất nguồn gốc chặt chẽ và quản lý chất lượng, mà còn phải quản lý bảo quản nguyên liệu và quy tắc nhập trước xuất trước (FIFO), những yêu cầu không thể thiếu trong quản lý ngành điện tử. Để nâng cao cơ chế quản lý, NPT theo đuổi việc tính toán chi phí chính xác và tuân thủ luật pháp, nguyên tắc kế toán Việt Nam, và đã khởi động dự án số hóa. Hệ thống Digiwin của Việt Nam có giao diện đa ngôn ngữ (Trung/Việt) và tuân thủ nguyên tắc kế toán địa phương, với đội ngũ hỗ trợ tại chỗ bao gồm kỹ sư và cố vấn viên có khả năng ngôn ngữ Trung – Việt, đảm bảo hỗ trợ hiệu quả quá trình triển khai hệ thống. NPT đã chọn Digiwin Việt Nam để cùng triển khai hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp WorkFlow ERP và hệ thống quản lý theo dõi sản xuất SFT.

Mục tiêu quản lý dự án chuyển đổi số NPT:

• Cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho
• Minh bạch tiến độ sản xuất
• Truy xuất nguồn gốc chất lượng
• Nâng cao chất lượng nhân sự và nâng cao hiệu quả quản lý
• Nâng cao chất lượng nhân sự và nâng cao hiệu quả quản lý 

Ông 陳文祥, Tổng Giám đốc Công ty  NEWWAY POWER TECHNOLOGY VIETNAM CO., LTD, chia sẻ: “Từ kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP của Digiwin trước đây, tôi đã nhận thức rõ về lợi ích trong quản lý, do đó rất tin tưởng vào tính năng, tính ổn định và sự hoàn thiện của WorkFlow ERP.“ Trong quá trình triển khai dự án, với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các lãnh đạo cấp cao, các phòng ban đã phối hợp tốt để đưa hệ thống vào hoạt động thành công.

Để đạt được các mục tiêu quản lý dự án, thay đổi lớn nhất trong giai đoạn đầu của dự án là sự thay đổi trong thói quen làm việc của nhân viên, từ việc làm việc độc lập tại các phòng ban chuyển sang thống nhất sử dụng hệ thống WorkFlow ERP để quản lý dữ liệu. NPT đã thiết lập cơ chế quản lý chính xác, giúp liên kết dữ liệu giữa các phòng ban, chẳng hạn như số liệu tồn kho giữa tài chính và kho, việc xây dựng bảng BOM và sự nhất quán trong quản lý sản xuất, quy tắc quản lý mã lô hàng, v.v.

Thông qua việc triển khai dự án số hóa và nâng cao chất lượng nhân viên, NPT đã có thể truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, kiểm soát chặt chẽ vật liệu kho lạnh và nguyên tắc nhập trước xuất trước, giảm thiểu hàng tồn kho tồn đọng và đạt được các mục tiêu dự án về nâng cao độ chính xác của tồn kho và hiệu quả quản lý. Khi hệ thống SFT được kích hoạt, tiến độ sản xuất trở nên minh bạch, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ đơn hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Lợi ích ứng dụng của dự án:

• Minh bạch hóa dữ liệu: Phá bỏ “ốc đảo thông tin” giữa các phòng ban, nâng cao hiệu quả vận hành.
• Minh bạch hóa tiến độ sản xuất: Kiểm soát rõ ràng tiến độ đơn hàng và truy xuất chất lượng.
• Độ chính xác tồn kho 100%: Giảm lãng phí, kiểm soát hiệu quả nguyên liệu đặc thù.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Cải thiện chất lượng nhân viên và ứng dụng quản lý dữ liệu.

Ông 陳文祥 cho biết thêm, thông qua việc đào tạo sử dụng hệ thống, nhân viên đã có khái niệm tổng thể về quản lý, nhận thấy sự tiến bộ rõ rệt trong chất lượng công việc của họ. Đội ngũ tư vấn Digiwin cũng có thể lên kế hoạch đào tạo nâng cao để giúp nhân viên không chỉ biết cách sử dụng hệ thống mà còn biết cách phân tích và quản lý dữ liệu, hướng tới việc xây dựng khả năng quản lý, phân tích dữ liệu và tư duy đa chiều.

Ông Nguyễn Xuân Phong, tư vấn viên Digiwin Việt Nam, chia sẻ rằng nhờ sự quen thuộc của Tổng Giám đốc 陳文祥 với hệ thống ERP của Digiwin, quá trình cố vấn và quản lý dự án tại Việt Nam đã diễn ra thuận lợi. Ông Phong cũng bày tỏ sự hài lòng với kiến thức ngành, kỹ năng tư vấn, khả năng giao tiếp song ngữ và thái độ làm việc tích cực của đội ngũ Digiwin Việt Nam, góp phần quan trọng vào sự thành công của dự án.

Dưới nền tảng tốt của việc thực hiện quản lý tiến độ sản xuất minh bạch và kiểm soát được với hệ thống ERP và SFT, Công ty Công nghệ Điện Newway Việt Nam hy vọng sẽ tiếp tục hợp tác lâu dài, sâu rộng hơn với Digiwin, áp dụng hệ thống để phát triển sản xuất chất lượng cao dựa trên dữ liệu và mở rộng hoạt động phục vụ khách hàng toàn cầu, mang lại nguồn năng lượng xanh cho trái đất.